¿Cómo administrar mejor un negocio pequeño?

Creo que todos empezamos en el mismo punto, empiezas un negocio y no tienes claro cómo controlar las ventas, como cuidar la marcancía y como ver lo que entra y sale del negocio, en muchas ocasiones cuando voletas al cajón del dinero no ves lo que esperabas ver a final del mes.

Cuando esto pasa te puedes desilusionar y pensar: ¿Qué estoy haciendo mal? Y es cuando empiezas a ver la forma de mejorar, imitamos a otros negocios o nos acercamos a otras personas que ya lo han logrado, cuando te va bien recibes la información adecuada y el negocio mejora, pero en muchos casos esto no pasa, porque muhca gente decide perder y que medio sea un negocio, que en realidad dedicarle el tiempo para hacerlo de una mejor forma.

¿Se puede lograr administrar un negocio pequeño?

Yo creo que un negocio pequeño es una excelente escuela para poder aprender mucho e incluso en un futuro hacerlo grande, el cual es el deseo de muchos negocios que empiezan pequeños.

Un negocio se cuida desde los detalles, pero hay puntos que si los cuidas verás una mejorar muy importante, los cuales son

• Ventas
• Compras
• Inventario
• Empleados (si es que los tienes)

Yo siempre lo he dicho, si cuidas los puntos vitales de un negocio lo único que  queda sólo es esperar a que se consolide.

Sin duda la publicidad y el marketig de tu negocio son importantes, pero para poderle dedicar tiempo a ello primero tienes que cuidarl os puntos que te muestro aquí, porque son los vitales, sin ellos no habrá negocio.

Puede existir un negocio sin marketing, pero no puede haber negocio si no hay vnetas, si no hay compras, sino cuidas el inventario y también el capital humano es importante, sino cuidas esto el negocio puede morir.

Un negocio pequeño como tienda de abarrotes puede ser una gran fuente de ingresos.

Piensa que un negocio es como una maquína, donde cada uno de los puntos que te acabo de dar son un engrane que forma parte de esa máquina, si uno falla el otro no funcionará y terminará la máquina sin funcionar.

Pensemos en negocios que pueden empezar pequeños:

• Tienda de abarrotes
• Purificadora
• Farmacia
• Estética
• Barberia
• Verduleria
• Tortilleria
• Confitería
• Venta de Materias Primas

Todos estos negocios se cuidan de una forma muy similar, por lo cual podrías unsar un sistema de punto de venta para ello, con ello podrás controlar los punto que te nombre antes e incluso te podría impulsa a crecer y que deje de ser un negocio más grande adelante.

Ten en cuenta que un negocio más cuidado y más enfocado en lo que deja te puede dar mayores ingresos para reinveritr e inclus experimentar en otros sectores.

Sé que puedes ver como un gasto invertir en un punto de venta, una computadora y todo lo que necesitas, pero sinceramente te puedo decir que es uno de las mejores inversiones que puedes hacer para tu negocio.

¿Cómo funciona un  punto de venta para administrar un negocio pequeño?

Es muy simple, la puedes instalar en una computadora simple y corriente, lo primero es cargar todo el inventario que tienes, si tienes variantes de cada producto tendrás que darle esas variantes por producto.

Lo ideal es que cuando introduzcas cada artículo pongas cuánto de cuesta a ti comprarlo y en cuánto lo vendes, este dato lo necesitarás adelante para que puedas tener un reporte de cuánto fue tu ganancia a lo largo del mes.

Ahora, cada que se hace una venta tendrás que irla registrando en el sistema, lo puedes hacer con ayuda de un lector de códigos de barras o simplemente metiendo el código a mano o usando la opción de buscar artículo y agregarlo a el listado de prodcutos que tu cliente va a comprar.

Al igual puedes hacer usuarios para cada empleado y con ello saber cuánto vendió tu empleado y cuánto tiene que darte cuando hacer el corte del día.

También podrás hacer un intenvario de todo lo que tienes y saber qué te falta por surtir, si se perdió algo o incluso si algo se vendió sin ser registrado.

Este inventario es importante porque tendrás información importante si todo va bien, algo que no se mide no se puede cuidar.

¿Es caro un programa punto de venta para mi negocio?

Aquí tengo un listado de puntos de venta que puedes usar gratis, que no necesitan licencia para empezar a funcionar y que empieces a aprender, el objetivo es que empieces a experimentar con cuál te acomodas más y cuál se apapta mejor a tu negocio.

Un punto de venta se puede instalar en cualqueir computadora, es verdad que puedes agregarle extras como un lector de códigos de barrar para ser más eficiente, pero en realidad es sólo para agilizar las ventas, sin este también puedes cuidar tus ventas.

Importante es que puedas entregar ticket a tus clientes, porque puedes poner un letrero en la parte de afuera donde diga: “Si el empleado no entrega ticket tu compra es gratis” y le pones tu número telefónico para que la gente te reporte y exiga su ticket cuando alguno de tus empleados le haga una venta.

Un punto de venta te ayudará a administrar tu negocio

Como te digo antes, cuidar esosp untos vitales es muy importante, por lo cual un punto de venta te cuida esos puntos y te deja libre para hacer más mejoras.

Antes de terminar quiero hacerte una recomendación, cada día puedes aprender algo nuevo, sin importar tu edad, sólo es ponerle empeño, puede que al principio te cuesta trabaja introducir a tu negocio el sistema de punto de venta, pero no desistas, en ocasioens las mejoras se ven incómodas cuando empiezas a usarlas, pero resiste y avanza.

Te juro algo, si no tienes un punto de control de ventas en tu negocio vas a la deriva con tu negocio, lo mejor es tener un registro de todas tus ventas y cómo funciona día a día, esto te lo dará el punto de venta.

Te dejo aquí un botón con los mejores programas de punto de ventas que yo he usado: